虽然现在网上有很多即时通讯软件，可以帮助用户和其他人进行快速交流。但是作为正式沟通来说，电子邮件还是起着无法替代的作用。而有时在发送电子邮件时，需要附上一个附加文件。如果这个附加文件体积比较大的话，那么邮件的发送就非常困难。所以最好的解决方法就是通过网盘链接，替换掉邮件中的附加文件信息。

设定邮件附件的发送方式

通常要想完成类似的操作，必须先将附加文件上传到网盘里面，然后分享获得对应的共享链接。接下来在编写电子邮件的时候，将分享链接粘贴到邮件正文里面。但是这样的操作非常麻烦，所以我们可以利用其他的方法来进行解决。

首先下载安装“坚果云”的客户端软件以及对应的“Outlook 插件”（https://www.jianguoyun.com/），安装完成以后启动系统里面的 Outlook 客户端。

然后点击客户端软件中的“开始”标签，这样就可以看到工具栏中多了一个“选项云附件”的按钮，点击它以后用户就可以根据自己的需要来选择附件上传的策略。如果用户选择对话框中“写邮件”的“自动”选项，然后在后面设置一个附加文件的大小（这里笔者设置的是 5MB），以后用户在电子邮件中添加的附件大于 5MB 时， 插件就会自动将附加文件上传到网盘里面，同时替换为对应的分享链接，如果添加的附加文件体积没有超过 5MB ，那么还是以传统的文件形式进行发送。

小提示：如果选择的是“总是”选项，那么所有的附件文件都将替换为网盘链接的形式。

发送邮件自动替换为链接

以后用户要发送电子邮件时，首先点击“开始”标签中的“新建电子邮件”按钮。按照传统的方法设置收件人信息和主题信息，然后点击“添加大附件-云附件”按钮，在弹出的菜单中可以看到“本地文件”和“云端文件”两个选项。所谓的“本地文件”就是保存在本地磁盘中的文件，而“云端文件”就是已经上传到坚果云网盘中的文件。

如果用户是第一次使用这个功能的话，那么会弹出一个验证对话框。要求用户输入自己的手机号获取验证码来进行身份的确认，验证完成以后用户就可以添加需要的附件文件。

当用户点击“云端文件”按钮后，在弹出的对话框里就可以对坚果云中的文件进行读取。接着选择需要添加的附加文件，这样就可以直接把文件的分享链接添加到邮件中。如果用户选择的是本地文件，那么在选择文件后点击“发送”按钮就可以将文件发送出去。

而在发送的过程中插件就会自动完成附件文件上传网盘，以及替换附件文件为分享链接等一系列操作。当对方收到用户发出的电子邮件后，点击邮件中的网盘分享链接就可以进行附加文件的下载，这样就比传统附件发送方式更加节省邮件的收发时间。

小提示：如果点击“云端文件”命令没有反应，那么就说明客户端软件安装有问题，需要重新对客户端软件进行安装操作。